Sempre
temos trabalhado pregando a necessidade de mudanças nas pessoas
e empresas, para que elas venham a se manter no mercado com crescimento
e evitem a sua “fossilização”. Realmente, as
empresas e pessoas que não crescem, naturalmente vão desaparecer.
Temos tido agradáveis notícias de organizações
que evoluíram. Lendo uma notícia da “Gazeta Mercantil”
do último dia 5 de junho vimos colocado a público algo que
já sabíamos e que ainda não estava muito divulgado:
a entrada dos cartórios na era da prestação de serviços
pela internet!
É um feliz exemplo de mudanças pelas quais as organizações
passam. Nos habituamos a uma rotina natural dos cartórios: o pedido
feito pessoalmente e por escrito, de documentos que, por mais modernizado
que estivesse o cartório, seria entregue em alguns dias. O profissional
do cartório teria que pesquisar livros...Aos poucos os cartórios
foram evoluindo e incrementando mudanças que hoje nos mostram que
são organizações modernas. Existem exceções
entre eles, é claro...
A matéria da “Gazeta Mercantil” nos informa que certidões
de 17 estados já podem ser obtidas pela internet. A Associação
Brasileira dos Notários e Registradores do Brasil (Anoreg-Brasil)
desenvolveu um serviço de cartório via internet. O site
é www.cartorio24horas.com.br . Este ano as páginas do site
já receberam mais de um milhão de acessos de todos os estados
brasileiros e de 30 diferentes países. O Japão foi o que
mais solicitou documentos, com 30% dos acessos. Os documentos são
solicitados via internet e o pagamento é feito por transferência
eletrônica ou boleto.
Entre as facilidades oferecidas pelo sistema, está a de receber
documentos via Sedex ou carta registrada, receber um documento digital
por email ou mesmo fazer a retirada no próprio cartório.
E mais: as empresas podem podem trabalhar como usuários frenquentes
cadastrados pelos cartórios: ao acessar o endereço, a o
solicitante informa seus dados e depois pode solicitar certidões
de várias naturezas e de diferentes cartórios do estado
desejado no mesmo pedido. E quando o usuário faz vários
pedidos a um mesmo cartório, ele vai pagar as taxas e ter economia
no recebimento: apenas um único valor de postagem para aquele lote
e uma única tarifa bancária.
Até mesmo os brasileiros residentes no exterior podem obter certidões
usando a internet. O site dispõe de 179 países cadastrados.
Bastará a solicitação e o documento poderá
ser entregue via correio. No exterior as embaixadas também são
beneficiadas pelo serviço, pois funcionam como cartórios,
fazendo casamentos e outras atividades que necessitam de vários
documentos.
Cada
vez mais cartórios estão aderindo ao sistema, até
mesmo os não informatizados. Uma parceria com os Correios permite
que as solicitações, após chegarem à central,
sejam encaminhadas aos cartórios em envelope padrão da Anoreg.
Assim, mais um serviço é prestado com o apoio da internet.
Sempre nos perguntamos: O que seria de nós no mundo atual sem o
computador e a internet?
AUTOR: FLÁVIO MARTINS DA COSTA
*Flávio
Martins da Costa é consultor empresarial, palestrante e instrutor
dos cursos “Desenvolvimento Gerencial”, “Administração
de Pequenas Empresas” e “Administração Racional
do Tempo, da FECOMÉRCIO/MG.
www.flaviomartins.com.br
contato@flaviomartins.com.br
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criatividade (Edição 02).
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A
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Os
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As diferenças entre líder e chefe (Edição
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O
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Idade e Empregabilidade (Edição
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Equipamentos de proteção
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de Relacionamento (Edição 74)