Nesta seção receberemos perguntas de empresários e profissionais e encaminharemos aos especialistas das respectivas áreas. Qualquer pessoa pode encaminhar perguntas e será identificada somente se permitir.

As perguntas são respondidas pelo consultor Flávio Martins da Costa*:

PERGUNTA:
Porque preciso padronizar materiais, cadastrar e avaliar fornecedores?

RESPOSTA:
A padronização e racionalização de materiais permite que você estabeleça um padrão de qualidade e aspectos de materiais que você utilizar na sua empresa e reduzir o excesso de itens a serem controlados.

O cadastro de fornecedores permite em um primeiro momento selecionar aqueles que vão fornecer para sua empresa e, no dia a dia fornece base de dados para localização e também para avaliação de fornecedores na sua relação freqüente com a empresa.

A avaliação dos fornecedores feita de forma periódica e permanente vai indicar aqueles que prestam bons fornecimentos para a empresa, merecendo permanecer com a relação comercial. Um dos requisitos da norma ISO 9001:2000 determina que a empresa deverá acompanhar os fornecimentos e avaliar permanentemente seus fornecedores.

PERGUNTA:
Qual os principais cuidados nas compras?

RESPOSTA
É preciso ter sempre alternativas de compra, embora uma parceria sólida e economicamente vantajosa é muito importante.

Nas compras deve-se ter o cuidado de fazer cotações a diversos fornecedores, considerar os preços, qualidade dos produtos, prazos de entrega e a quem caberá o custo do transporte.

PERGUNTA:
O ‘”Just In Time” só se aplica a empresas grandes?

RESPOSTA
O “Just in Time” é uma forma de trabalho em administração de materiais pela qual o fornecedor entrega o produto no momento certo de ser utilizado. Isto permite às empresas compradoras economizarem o capital que seria investido em estoque e aplicá-lo em outros pontos mais importantes.

As empresas grandes, por seu poder de negociação tem melhores condições de negociar o “Just-in-Time” com seus fornecedores.

No entanto já existem diversas formas de compra e venda que se assemelham ao “Just-in-Time” na pequena empresa. Muitas vezes o bom planejamento de compras e controle de materiais pode permitir isto na pequena empresa. Com um bom planejamento ela consegue comprar o essencial, sem perder a segurança.

Em alguns ramos o “Just-in-Time” já praticado de formas diferentes. Exemplo: Uma pequena Drogaria em alguns centros urbanos pode manter um pequeno estoque na prateleira e, quando estiver acabando, chamar a distribuidora para entrega imediata.

*Flávio Martins da Costa é consultor empresarial, palestrante e instrutor dos cursos “Desenvolvimento Gerencial”, “Administração de Pequenas Empresas” e “Administração Racional do Tempo, da FECOMÉRCIO/MG.

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