Nesta seção receberemos perguntas de empresários e profissionais e encaminharemos aos especialistas das respectivas áreas. Qualquer pessoa pode encaminhar perguntas e será identificada somente se permitir.

As perguntas são respondidas pelo consultor Flávio Martins da Costa*:

PERGUNTA:
Queria uma sugestão p/ saber como controlar custos de uma empresa de informática que vem crescendo muito rapido. Os proprietarios precisam saber o que está acontecendo. Sou estudante universitário (ciências contábeis ) e fui contratado p/ fazer este tipo de controle e queria opiniões! Agradeço a atenção e espero uma resposta!
Juliano Nilo Bastos (julianotdb2@yahoo.com.br)

RESPOSTA
Toda empresa precisa se organizar, principalmente, quando está crescendo. Um dos aspectos principais é a área financeira e de custos. Para controlar custos, primeiramente, é preciso idenfificá-los.

Para uma análise inicial, oriento a você que separe os custos em duas categorias, considerando aqueles importantes para a formação de preços:

1 - CUSTOS FIXOS
São os custos que não variam na mesma proporçao que aumentam ou abaixam as vendas ou a produção.

Exemplos:

Aluguéis

Pró-Labore

Honorários de Contador

Impostos Fixos

Depreciação Linear de Equipamentos

Salários e Encargos

Etc.....

2 - CUSTOS VARIÁVEIS
São os que variam na mesma proporção da produção ou vendas. Na indústria, por exemplo, são: Matéria Prima, Embalagem, etc.

Alguns custos variáveis são também chamados de custos de comercialização, como os que incidem percentualmente na nota fiscal de venda de produtos ou serviços: Impostos Percentuais, Comissões, Lucro Esperado, etc

Idenfificados cada um, é necessário agora que você, período a perído, vá lançando os vaçpres correspondentes.

Com os custos controlados, você pode determinar melhor os preços, reduzir custos para tornar a empresa mais competitiva e mais rentável e gerar relatórios financeiros incluindo também as receitas de vendas.

Espero que tenha sido esclarecedor.

*Flávio Martins da Costa é consultor empresarial, palestrante e instrutor dos cursos “Desenvolvimento Gerencial”, “Administração de Pequenas Empresas” e “Administração Racional do Tempo, da FECOMÉRCIO/MG.

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(031) 9977-7428.

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