Flávio
Martins da Costa (*)
No
mundo moderno as pessoas, independentemente de sua atividade, vivem em
um ritmo agitado, estão cada vez mais apressadas, sempre se queixando
de não ter tempo para nada. Excesso de trabalho, compromissos sociais
e profissionais. É aquela correria!
A maioria se queixa dizendo que o tempo é pouco e que gostaria que o dia tivesse 30, 40 ou 50 horas.
Com o mesmo tempo disponível algumas pessoas desenvolvem suas atividades, com alta qualidade e satisfação, enquanto outras não conseguem e se justificam dizendo: NÃO HOUVE TEMPO SUFICIENTE!
Podemos sempre dizer que todos têm todo o tempo do mundo: todos têm igualmente 24 horas por dia.
A diferença está em que muitas pessoas administram bem o seu tempo e outras não.
Para administrar bem o tempo é necessário ter força de vontade, disciplina e conhecer os “desperdiçadores de tempo” que são os fatores que efetivamente prejudicam a boa administração do tempo.
Se não tivermos força de vontade e disciplina, não saberemos como enfrentar os desperdiçadores de tempo e fazer as mudanças de hábitos que este enfrentamento exige.
Entre os desperdiçadores de tempo mais comuns no dia-a-dia das pessoas nas empresas e até mesmo na vida pessoal temos:
Falta
de definição de prioridades;
Planejamento
inadequado;
Desorganização
pessoal e profissional;
Falta
de delegação;
Incapacidade
de dizer não;
Problemas de comunicação;
Uso inadequado do telefone;
Parar uma atividade sem terminar para iniciar outra;
Tentar realizar várias coisas ao mesmo tempo.
Com uma boa administração do tempo poderemos ter melhorias:
NA QUALIDADE DE VIDA
Na vida pessoal: Na medida em que conseguimos realizar o que planejamos, disponibilizando tempo para o lazer e para a vida pessoal, deixando “para trás” os problemas do trabalho.
No
próprio trabalho: Onde passamos boa parte de nosso dia, ao trabalharmos
sem os efeitos nocivos da pressão do tempo, como o stress.
NAS RELAÇÕES INTERPESSOAIS:
Em um ambiente em que não há boa administração do tempo as pessoas têm mais dificuldade em trabalhar em equipe, havendo irritação geral, dificuldades na comunicação, desrespeito aos aspectos individuais, gerando menor sociabilidade.
NA PRODUTIVIDADE:
Quando conseguimos efetivamente produzir mais e melhor, dentro de um planejamento que nos permite concentrar na qualidade, nas prioridades e atividades que nos permitem alcançar melhores e maiores resultados.
Numa época que em que o tempo é dos recursos mais escassos da humanidade, administrá-lo é condição básica para de crescimento e sobrevivência presente e futura e além disto melhorando a nossa administração do tempo poderemos efetivamente viver melhor e com mais saúde.
Para avaliar a sua administração do tempo consulte o site www.flaviomartins.com.br onde você encontrará um teste na seção “textos”.
Flávio Martins é consultor empresarial, instrutor
e palestrante
Pós-graduado em Organização.
Autor dos livros “Excelência no Atendimento ao Cliente”,
“Socorro, Meu Dinheiro Está Sumindo” e “Socorro,
Não Tenho Tempo!!”
Diretor do site Gestão e Sucesso.
Contatos 31 97057428
Contato@flaviomartins.com.br
Flavioconsult@bol.com.br
www.flaviomartins.com.br
http://www.flaviomartins.com.br
Reflexões sobre grupos e conflitos organizacionais
(Edição 1).
O
atendimento que encanta o cliente (Edição 2)
Momentos de Verdade (Edição 4)
Sua
Majestade o cliente (Edição 5)
O
Sucesso das empresas certificadas pela ISO 9000 (Edição
6).
Amostra
Grátis (Edição 7)
Importância
da escolha de prioridades (Edição 8)
Brindes
ou presentes (Edição 9)
Reuniões
produtivas (Edição 10)
Programa
"5S" (Edição
11)
Delegação
de autoridade (Edição 12)
Para
excelência no atendimento: coloque o cliente externo em 2° lugar
(Edição 13)
Bonificação
em mercadorias (Edição 14)
Empatia e o atendimento (Edição
15)
Investir
nos colaboradores para fidelizar os clientes (Edição 16)
Procrastinar:
o péssimo hábito de adiar (Edição 17)
Economia
com telefones (Edição 18)
O
mundo perde Peter Krucker (Edição 19)
Exposição
ou feira: tratamento tributário (Edição 20)
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supervalorizado penaliza exportadores (Edição 21)
Valor
tributável - Despesas de transporte (edição 22)
A
organização estrutural (Edição 23)
Bem
estar físico - lazer, cultura e esporte (Edição 24)
Remessa
de mercadorias em demonstração (Edição 25
e 26)
Tempo
e dinheiro: como administrá-los (Edição 27)
Sistemas
de atendimento (Edição 28)
Retorno
de mercadorias em demonstração (Edição 29)
Alíquotas
do IPI (Edição 30)
O&M
não morreu (Edição 31)
O
que não dizer ao cliente (Edição 32)
O
profissional de vendas (Edição 33)