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.: ARTIGO
.: TEMPO E DINHEIRO: COMO ADMINISTRÁ-LOS?

Dois recursos considerados muito escassos hoje pelas pessoas são o tempo e o dinheiro. Não ter tempo e não ter dinheiro são queixas muito comuns hoje em dia.

É comum se sentir falta de um ou de outro ou mesmo uma única pessoa se queixar de não ter nenhum dos dois.

Fora as pessoas que estão em dificuldades de dinheiro em função de situações específicas como desemprego ou imprevistos financeiros, em ambas as situações as causas estão na maioria das vezes em:

Falta de disciplina e força de vontade
Falta de organização e planejamento
Atuação dos fatores que são chamados de desperdiçadores de tempo e desperdiçadores de dinheiro.
Falta de disciplina e força de vontade.

Para se administrar bem estes fatores é preciso se começar com disciplina para trabalhar as limitações do tempo e do dinheiro.

Em minhas palestras costumo dizer que as pessoas se queixam de que não têm tempo para nada e que o dia deveria ter 40 ou 50 horas.

No entanto, se estas pessoas continuarem a não ter disciplina e força de vontade e por uma ação divina o dia delas passar a ter 40 ou 50 horas, em pouco tempo elas passarão a se queixar da falta de tempo e dizer que o dia delas deveria ter mais do que 50 ou 40 horas.
A falta de disciplina e de força de vontade também são causas de problemas financeiros. É preciso que se trabalhe disciplinadamente o dinheiro disponível ou a falta dele, controlando rigidamente os gastos e se contendo nas tentações das ofertas que surgem a toda hora.

Organização e Planejamento

Para se administrar tanto o tempo quanto o dinheiro é preciso se planejar. No tempo, se estabelecendo prioridades e desenvolvendo um planejamento do uso do tempo a partir delas.
Nas questões financeiras se elaborando orçamentos mensais que sejam adequados às disponibilidades e disciplinadamente seguir estes orçamentos.

Atuação dos desperdiçadores de tempo e dinheiro

São fatores em comum que prejudicam tanto a administração do tempo como a administração do dinheiro:
Falta de planejamento e falta de disciplina, como já falamos;
Desorganização pessoal;
Falta de definição de prioridades;
Incapacidade de dizer não;
Administração por crise (ter o costume de deixar os problemas se avolumarem para só depois tomar providências);
Uso inadequado do telefone;
Equipamentos e sistemas deficientes;

Também existem os desperdiçadores específicos de tempo como por exemplo a falta de delegação, entrevistas em excesso e sem critérios, parar uma atividade para iniciar outra, realizar muitas coisas ao mesmo tempo, etc.

E também existem os desperdiçadores específicos de dinheiro como por exemplo as compras por impulso, descontrole do cartão de crédito, utilização excessiva de crédito pessoal, descontrole do cheque especial, falta de conservação de veículo, utilização excessiva de energia elétrica, uso excessivo de água, má administração das movimentações da conta bancária, gastos excessivos com transporte, manutenção de despesas supérfluas, uso inadequado de material doméstico, etc.

Se conseguirmos administrar o tempo e o dinheiro através de planejamento, disciplina e combate aos desperdiçadores de tempo e dinheiro finalmente caminharemos para ter mais produtividade e qualidade de vida no trabalho e na vida pessoal.

.: LEIA TAMBÉM:

Reflexões sobre grupos e conflitos organizacionais (Edição 1).

O atendimento que encanta o cliente (Edição 2)


A Administração do tempo e suas influências na qualidade de vida e produtividade (Edição 3)

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Sua Majestade o cliente (Edição 5)

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Brindes ou presentes (Edição 9)

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Economia com telefones (Edição 18)

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Exposição ou feira: tratamento tributário (Edição 20)

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